photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Missions : Appui à l'instruction : - Préparer des courriers de notification de délais, après vérification de la complétude des dossiers par les instructrices - Préparer des bordereaux de transmission et impression des arrêtés avant mise à la signature du responsable du pôle instructeur - Relances et retour des avis - Traiter les retours d'arrêtés signés, vérifications et relances - Prendre en charge la complétude de demandes de certificats d'urbanisme (CU b) - Archivage Missions d'instruction : - Instruire les déclarations préalables simples - Instruire des permis de construire simples : notamment les dossiers de demande de transfert dans un premier temps, puis montée en compétence sur des dossiers de type maisons individuelles. Relations internes : avec toutes les unités et les agents du service SAUH Relations externes : élus, services techniques des collectivités et usagers Compétences : Compétences techniques - Connaissances du code de l'urbanisme - Logiciel ADS2007 - Connaissance de l'environnement de l'unité ADS/Fiscalité et des responsabilités de chacun Compétences transversales - Organisation et rigueur[...]

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Directeur / Directrice de mission locale

Emploi Economie - Finances

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

Prise de poste : 1er octobre 2025 Vous souhaitez mettre vos compétences au service de la jeunesse, de l'insertion et du développement local ? Rejoignez la Mission Locale Sud Essonne en tant que Directeur/trice, un poste stratégique et porteur de sens ! Votre mission : Le/la Directeur/trice assure le pilotage global de la structure. Il/elle met en œuvre le projet associatif validé par le Conseil d'Administration, encadre les équipes, gère les partenariats institutionnels et garantit la qualité du service rendu aux jeunes. Vos principales responsabilités : -Pilotage stratégique : - Déployer les orientations stratégiques définies par le Conseil d'Administration. - Adapter l'offre de service aux politiques publiques (emploi, formation, jeunesse...) - Garantir la cohérence et la qualité de l'offre de service proposée aux jeunes. - Assurer une veille stratégique et innover pour répondre aux besoins du territoire. -Management d'équipe : - Encadrer, animer et accompagner une équipe pluridisciplinaire. - Favoriser la cohésion, la formation et l'évolution professionnelle des collaborateurs. - Piloter la gestion des ressources humaines (recrutement, formation, entretiens professionnels...). -Gestion[...]

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Conseiller / Conseillère technique en finances

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Intégrer la Chambre d'Agriculture de l'Ariège, c'est rejoindre 70 collaborateurs qui déploient leurs compétences pour apporter services et conseils auprès des 2300 agriculteurs du département. Au sein du Service commun « Ressources Bassin Sud », vous accompagnez en tandem avec l'ingénierie de projets les équipes des Chambre d'Agriculture de l'Ariège dans leurs besoins de montage financier en vue de déployer les conventionnements et partenariats en vue de garantir la stabilité budgétaire du réseau et d'en conforter le développement économique. MISSIONS - Appui à la mobilisation de financements, veille sur les appels à projets. - Conseil, orientation et accompagnement des services Projets des trois établissements dans le montage administratif et financier de projets - Gestion de l'exécution administrative et financière de conventions, sur tous types de financements en lien avec les différents services : départementaux, régionaux, nationaux, européens : Appui administratif et financier pour les dossiers de subvention (demande, suivi administratif, relances et compte-rendu) Gestion des conventions (partenariat, subvention, prestation) Appui à la tenue des outils de pilotage[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Étampes, 91, Essonne, Île-de-France

La Mission Locale Sud Essonne recherche un Chargé d'Accueil (H/F), pour participer au travail d'accueil, d'information et d'orientation du public et partenaires de la Mission Locale: Ses Missions: - Accueil Physique de tout public qui s'adresse à la Mission Locale - Accueil téléphonique: Gérer un standard, prendre des messages - Gérer le flux: gérer les temps d'attente, les tensions, contrôler les mouvements du public dans l'enceinte de la Mission Locale - Informer et orienter le public - Aider le jeune à remplir un document administratif, une fiche d'accueil ... - Participer à l'animation et à l'organisation de l'espace d'information et de documentation - Gérer les emplois du temps: proposer des plages de rendez-vous pour entretien individuel, action collective, en fonction des plannings de l'équipe, apprécier le degré d'urgence d'une demande et la gérer en adaptant les emplois du temps, gérer et agencer des actions individualisées et collectives multiples: réunions, ateliers collectifs, interventions régulières de partenaires extérieurs. - Assurer des relances téléphoniques: recueillir les informations et les saisir sur le logiciel interne. - Animer l'espace d'Accueil[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

BARCODIS* recrute un.e Assistant.e polyvalent.e pour assurer la gestion de nos Services Généraux et apporter un support administratif au quotidien. Vos principales missions sont : Services Généraux et bâtiment - Assurer l'accueil des visiteurs du siège - Assurer la bonne tenue du bâtiment et des installations du siège de Barcodis - Gérer l'ensemble de nos prestataires (suivi des contrats de maintenance, des interventions.) - Effectuer le suivi et assurer la réalisation des contrôles réglementaires (incendie, vérifications électriques périodiques, etc.) - Assurer la maintenance régulière du petit matériel (machines à café, machines à eau) et leur approvisionnement - Gérer les services de nettoyage et de gestion des déchets - Gérer le courrier : réception/tri/distribution du courrier, aide à la mise sous pli - Gérer l'économat et les approvisionnements divers Assistanat polyvalent - Participer à la facturation fournisseurs - Support à la gestion administrative ADV/service client et l'accueil téléphonique - Apporter son aide dans l'organisation d'évènements Barcodis, d'actions « Santé& sécurité », etc. - Venir en support aux différents services en fonction des besoins Le[...]

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

BARCODIS* recrute un.e Assistant.e pour rejoindre son service Recouvrement et Facturation. Votre rôle est de préparer et d'envoyer les factures, puis d'assurer les relances des clients selon les consignes du responsable de service. Vos principales missions sont : 1. Recouvrement - Vérifier les conditions de paiements et éventuellement corriger la fiche Client - Relancer, à partir de la balance âgée et des consignes du responsable du service, les clients ayant des retards de paiement - Connaître et appliquer la procédure de recouvrement mise en place (relance par téléphone ou par email) - Transmettre les dossiers complexes au responsable 2. Facturation - Vérifier le fond de dossier Clients (Commande/preuve d'envois / BL) - Etablir la facturation quotidienne - Contrôler le corps de la facture (TVA /NET.) - Valider la facture définitive dans le système informatique et veiller par la suite à son bon règlement - Vérifier la réception d'acomptes ou de règlements à la commande - Prévenir les collaborateurs concernés (commercial/sédentaire/ADV/service achats) pour lancement de la fabrication ou déclenchement de la commande - Imputer l'acompte sur la commande en cours - Envoyer[...]

Ressources supplémentaires