photo Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Le pôle finances de l'agglo Foix-Varilhes assure la gestion budgétaire et comptable de L'agglo Foix-Varilhes et de son CIAS. Il est composé d'une directrice de pôle, d'un agent en charge des recettes, ainsi que deux agents en charge des dépenses. La présente annonce porte sur la création d'un poste d'adjoint de direction du pôle finances, afin de stabiliser la réorganisation dudit pôle. Description du poste : L'agent recruté sera directement rattaché à la directrice du pôle finances, elle-même positionnée sous la hiérarchie de la directrice générale adjointe des services. Missions principales du poste : - Gérer les budgets de L'agglo et du CIAS (nomenclatures M57, M4, M22) : participation à la préparation budgétaire, préparation des documents budgétaires et comptables (budgets, comptes administratifs) pour le budget principal et les huit budgets annexes - Assurer un appui quotidien à la directrice du pôle finances, ainsi que sa suppléance lors de ses absences - Assurer un relais fonctionnel auprès de l'équipe comptable, dont le suivi et le contrôle de l'exécution comptable quotidienne pour garantir la qualité comptable - Contribuer à la gestion des dossiers complexes[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

La direction des affaires financières (DAF), pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État. À cet effet, la DAF met en place un dialogue de gestion continu pour optimiser l'adéquation des missions et des moyens, et garantir l'équilibre financier de l'École. Elle suit l'exécution budgétaire en travaillant en étroite collaboration avec les directions/services, laboratoires, filiales et la Fondation de l'X. Elle fournit et commente des informations financières de qualité et claires, en veillant à mettre en perspective les données en fonction des enjeux et des interlocuteurs. La DAF est organisée en 5 services : le service du pilotage budgétaire, le service de l'exécution budgétaire globalisées, le service de l'exécution budgétaire fléchée, le service missions, le service contrôle de gestion. Vous aurez pour mission d'assurer l'exécution financière des différents contrats, notamment ceux d'enseignement et de recherche, financés par des fonds publics ou privés, pour les services ne disposant pas de gestionnaire dédié. A ce titre, vous assurez les missions[...]

photo Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Directeur(trice) d'Entreprise, Service d'Aide Travail

Emploi

Mercenac, 91, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Adjoint(e) de Direction ESAT en CDI pour l'ESAT de Mercenac (09) Par délégation, vous assurerez la direction adjointe de l'ESAT Vie Professionnelle du site de Mercenac : - ESAT : 98 places réparties sur 2 sites géographiques (Mercenac et Montégut). - L'ESAT de Mercenac est spécialisé dans la production horticole sous serre, pépinière, l'entretien d'espaces verts et la restauration. Vos missions seront les suivantes : - Co-piloter l'ESAT sous l'autorité de la Direction générale. - Encadrer et animer l'équipe pluridisciplinaire. - Organiser et suivre les activités de production (horticulture, espaces verts, restauration). - Assurer le suivi budgétaire, économique et logistique du site. - Garantir la qualité, la sécurité et le respect des droits des usagers. - Participer au projet d'établissement, aux réunions et au fonctionnement du CVS. - Conduire les entretiens RH (recrutement, évaluations, plannings OCTIME). - Travailler en lien avec les services du siège (RH, finances, qualité) et le site de Montégut. - Entretenir les partenariats institutionnels et professionnels. Profil recherché : - Diplôme de niveau II médico-social exigé (CAFERUIS apprécié). -[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Dans un environnement exceptionnel au pied des Pyrénées et à moins d'une heure de la métropole toulousaine, L'agglo Foix-Varilhes, jeune intercommunalité créée en 2017, est l'unique communauté d'agglomération du département de l'Ariège. Composée de 42 communes dont Foix, ville-préfecture, L'agglo Foix-Varilhes exerce une vingtaine de compétences articulées autour d'un ambitieux projet de territoire qui combine attractivité, solidarités et transitions, au service de ses 33 000 habitants. Parmi les pôles supports, le pôle technique de L'agglo, intègre le service entretien des bâtiments. La présente annonce porte sur un poste d'agent d'entretien de locaux. Le service est composé de 4 personnels permanents. Activités principales Sous l'autorité de la responsable des agents d'entretien : - Assurer l'entretien des locaux : sols, sanitaires, vitres, miroirs, tables, bureaux, écrans et claviers d'ordinateurs, chaises, etc. - Assurer la désinfection des téléphones, poignées de portes, etc. - Suivre les stocks et signaler les besoins en amont - Entretenir les appareils utilisés - Adapter les tâches au matériel fourni : autolaveuse, serpillère, matériel ergonomique,chariot d'entretien -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Gometz-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

DEMATTEC est une entreprise spécialisée dans le domaine de la menuiserie, reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses réalisations. Nous cherchons un(e) assistant(e) de gestion PME/PMI polyvalent(e), dédié(e) aux tâches administratives et à la gestion des chantiers. Nous sommes basée à Gometz le Châtel, situés à 3 Km des villes d'Orsay et de Gif sur Yvette. Créée en 1992, nous sommes spécialisés dans la fabrication et pose de menuiseries intérieures et extérieures : portes, fenêtres, volets, banques d'accueil, comptoirs, parquets, escaliers, cloisons, bardages, agencement et toutes prestations liées à la menuiserie. Missions Accueil et Administration Générale - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs. - Gestion des rendez-vous pour les collaborateurs. - Traitement du courrier : dépouillement, traitement et dépôt à la poste. - Gestion des emails : réception, tri et réponse aux courriers électroniques. - Rédaction et gestion des courriers : lettres recommandées, divers courriers administratifs. Gestion des Fournisseurs et Commandes - Demandes de prix : contacter les fournisseurs pour obtenir des devis. - Passation des commandes : validation[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez une appétence pour les chiffres et la gestion administrative ? Télécom Paris recrute un.e Gestionnaire de Recettes pour rejoindre le pôle recettes de sa Division Finances. Vos missions principales seront : D'assurer le traitement et le suivi des recettes liées aux activités de Télécom Paris Executive Education : en contrôlant les dossiers de facturation, en émettant les titres de recettes via les outils informatiques dédiés, et en éditant les factures puis l'envoi de celles-ci pour les étudiants et clients. Vous veillerez également au suivi des échéanciers de facturation et participerez à la gestion des encaissements et impayés en collaboration avec l'Agence Comptable. D'assurer le traitement et le suivi des recettes de l'école, comme les subventions pour charges de service public, les Mastères Spécialisés, la taxe d'apprentissage, ou encore les recettes des incubateurs et de la valorisation du patrimoine immobilier. En complément, vous participerez à des activités transverses, telles que la constitution de dossiers pour des audits externes, la production de tableaux de bord et de suivi budgétaire, ainsi que le classement et[...]

photo Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Educateur / Educatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Ferrières-sur-Ariège, 91, Ariège, Île-de-France

Le pôle petite enfance, enfance, jeunesse assure la gestion de 6 multi-accueils, ainsi qu'une crèche familiale. La présente annonce porte sur un poste d'adjoint à la responsable de structure, au sein de la crèche familiale, eu égard la fin d'un contrat. Description du poste L'agent nommé à cette mission est rattaché à la responsable de la crèche familiale, elle-même positionnée sous la hiérarchie de la directrice du pôle petite enfance, enfance et jeunesse. Le temps de travail du poste est de 17h30 hebdomadaires. L'équipe d'assistantes maternelles contractuelles de L'agglo Foix-Varilhes est composée de 5 professionnelles. Activités principales Missions d'adjointe à responsable : - Assurer la continuité de la fonction de direction dans le cadre des congés ou de toute autre absence de la responsable - Contribuer au dynamisme du projet de l'établissement - Veiller au respect du règlement intérieur - Gérer les accueils de stagiaires Missions d'éducateur/-trice de jeunes enfants aux côtés des assistantes maternelles : - Animer, mettre en oeuvre des activités éducatives et des temps collectifs - Veiller à l'accueil des jeunes enfants, à leur sécurité et à leur bien-être,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

La Ville d'Orsay recrute un assistant de direction pour sa Direction Générale Adjointe en charge des Solidarités et de l'Animation de la Cité. Véritable organisationnel, vous facilitez la communication, le suivi des dossiers et la coordination entre les services, les élus et la direction. Ce poste, caractérisé par la diversité de ses missions, offre un quotidien professionnel riche et varié. Il implique la gestion de tâches multiples, la coordination avec différents acteurs et la participation à plusieurs dimensions de l'activité du service public orcéen. Cette polyvalence favorise le développement de compétences transversales et offre un environnement de travail dynamique et stimulant. Vos principales missions Assurer l'assistanat de direction Gérer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier (arrivée et départ), Rédiger et mettre en forme les documents administratifs : comptes rendus, notes, courriers, délibérations, Organiser et suivre les agendas, réunions et déplacements, Participer au suivi budgétaire de la direction, Participer aux réunions, Assurer le classement et l'archivage des documents. Accompagner la direction générale adjointe et les élus référents Contribuer[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Le Responsable du Centre Technique Municipal pilote, organise et optimise l'ensemble des moyens humains et techniques nécessaires à l'entretien, à la maintenance et au développement du patrimoine communal. Il participe à la définition et à la mise en oeuvre des orientations stratégiques de la collectivité en matière d'aménagement, de gestion du patrimoine et de qualité de service aux usagers. - Piloter et organiser les activités du Centre Technique Municipal - Manager les équipes et garantir la qualité du service rendu - Assurer la gestion technique - Garantir la sécurité des agents, des usagers et des équipements ACTIVITES PRINCIPALES Management & Pilotage des équipes o Encadrer, animer et coordonner les responsables de pôles et leurs équipes, o Définir l'organisation du service et les responsabilités de chacun, o Fixer les objectifs, suivre l'activité et évaluer les agents, o Identifier les besoins en formation et en habilitations réglementaires, o Assurer la gestion des effectifs (absences, remplacements, saisonniers), o Prévenir et gérer les situations conflictuelles. Organisation & Fonction du Centre Technique Munici pal o Planifier et prioriser les interventions[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

Les fonctions dévolues aux gestionnaires CGF concernent le traitement d'actes de dépenses et de recettes non fiscales dans Chorus. Tous les actes sont réalisés sur demande des services prescripteurs de la dépense relevant du Ministère de la Justice : DAP, et Secrétariat Général pour un périmètre couvrant l'Ile de France et la DIRPJJ pour Ile de France/Outre-Mer. Le gestionnaire peut également traiter des actes de recettes non fiscales selon les mêmes principes. Dans le respect des prescriptions réglementaires, le gestionnaire CGF exercera donc les fonctions d'ordonnancement et de comptabilisation suivants relatifs : → aux engagements juridiques : - Réception et contrôle des demandes de création ou d'ajustement des engagements juridiques (EJ) envoyées par les services prescripteurs ; - Traduction des demandes dans Chorus via la création / modification d'EJ ; - Validation des créations / modifications d'EJ en fonction des règles prescrites (auto-contrôle, contrôle mutuel, contrôle hiérarchique) ; - Envoi des bons de commandes (action automatisée). → aux demandes de paiement : - Contrôle de l'adéquation EJ / SF attesté par l'ordonnateur ou Ordre de Paiement (OP) /[...]

Ressources supplémentaires